Wie plant man ein globales Sales-Kick-Off-Event für ein internationales Tech-Unternehmen, koordiniert Flugreisende aus Australien, Indien und ganz Europa – und baut dabei eine 16 Meter breite Bühne mit Superhero-Thema? Wir haben es getan.
Das Briefing: Groß denken von Anfang an
Als Thinkproject – einer der führenden Anbieter für Construction Intelligence Software in Europa – uns für den „Go 2 Market Kick-Off 2026" anfragte, war von Beginn an klar: Das hier wird kein gewöhnliches Sales-Meeting. Die Vision war ein Auftaktevent für das gesamte internationale Vertriebsteam, das Energie, Zusammenhalt und Aufbruchsstimmung für ein entscheidendes Geschäftsjahr erzeugen sollte. Der Austragungsort: Barcelona.
220 Teilnehmer aus aller Welt. Kollegen aus Australien, Indien, dem gesamten europäischen Raum. Menschen, die sich zum Teil noch nie persönlich begegnet waren – und die für drei intensive Tage zu einem einzigen, eingespielten Team zusammenwachsen sollten.
Unser Auftrag war klar und anspruchsvoll zugleich: Wir übernahmen das vollständige Projektmanagement – von der ersten Konzeptidee bis zur letzten After-Show-Stunde. Kein Teilbereich wurde ausgelagert, kein Detail dem Zufall überlassen.
Das Konzept: Superheroes als verbindendes Thema
Gute Events brauchen eine Idee, die trägt. Ein Thema, das nicht nur dekorativ ist, sondern emotional wirkt und eine Geschichte erzählt. Wir haben uns für „Superheroes" entschieden – und damit einen Treffer gelandet, der weit mehr war als ein visueller Gimmick.
Was steckt dahinter? Die Idee ist einfach und wirkungsvoll: Jeder im Raum bringt eine Superkraft mit. Der Account Manager, der Deals in letzter Sekunde rettet. Die Sales-Kollegin, die komplexe Stakeholder-Prozesse navigiert wie kein Zweiter. Der Techniker, der Bühnenprobleme löst, bevor sie entstehen. Das Superhero-Konzept macht genau das sichtbar und feierbar.
Visuell haben wir das Thema konsequent durchgezogen: Vom Eingang über das Bühnenbild bis hin zu Printmaterialien, Animationen und der Abendveranstaltung. Ein Event mit Wiedererkennungswert – innen und außen.
Wir wollten keinen Event bauen. Wir wollten einen Moment schaffen, den jeder Teilnehmer noch Jahre später als Wendepunkt erinnert.
Die Bühne: 16 Meter Präsenz, null Kompromisse
Das Herzstück jedes Kick-Off-Events ist die Bühne. Sie ist das visuelle Statement, das zeigt: Dieses Unternehmen meint es ernst. Wir haben für Thinkproject eine 16 Meter breite Hauptbühne konzipiert und realisiert – maßgeschneidert für die Location, auf die Raumakustik abgestimmt und technisch auf dem neuesten Stand.
Bühnenbau ist eine unserer Kernkompetenzen. Wir setzen konsequent auf die neuesten Technologien – LED-Wände mit maximaler Auflösung, präzise abgestimmtes Licht-Design, Tontechnik, die auch bei 220 Personen im Raum jeden Platz gleichmäßig erreicht. Dass dabei nichts dem Zufall überlassen wird, ist nicht nur Philosophie – es ist Handwerk.
Travel & Logistics: Die unsichtbare Meisterleistung
Was viele bei der Planung eines globalen Events unterschätzen: Die Logistik hinter dem Event ist mindestens so komplex wie das Event selbst. Für den Thinkproject Kick-Off haben wir das komplette Travel Management übernommen.
900 Hotelübernachtungenkoordiniert, gebucht und betreut
360 Flugsegmenteaus aller Welt – inklusive Verbindungen aus Australien und Indien
Individuelle Transfers, Zeitzonenkommunikation, mehrsprachige Teilnehmerbetreuung
Kontinuierliches Notfallmanagement für Flugänderungen und kurzfristige Umplanungen
Das Ergebnis: Alle 220 Teilnehmer kamen an. Pünktlich. Entspannt. Bereit für drei Tage, die zählen. Diese Art von reibungsloser Unsichtbarkeit ist das höchste Lob, das Logistik bekommen kann.
220 | 360 | 900 |
Teilnehmer weltweit | Flugsegmente | Hotelübernachtungen |
Was wir aus Barcelona mitgenommen haben
Events dieser Größe lehren uns jedes Mal aufs Neue, warum wir tun, was wir tun. Es sind nicht die großen Bühnenbilder, die einen Kick-Off unvergesslich machen – obwohl sie helfen. Es ist die Summe der Kleinigkeiten: Die Teilnehmerin, die ihren Kollegen aus Indien zum ersten Mal persönlich umarmt. Der Applaus, wenn der CEO die Jahresziele vorstellt und alle im Raum wissen: Wir schaffen das. Das geteilte Abendessen nach einem langen Konferenztag, bei dem echte Verbindungen entstehen.
Warum Full-Service der Schlüssel ist
Ein Event wie der Thinkproject Kick-Off 2026 funktioniert nur, wenn alle Gewerke – Konzeption, Logistik, Bühnenbau, Eventmanagement, Travel – aus einer Hand kommen. Nicht weil andere Agenturen schlechter wären. Sondern weil Schnittstellen Zeit kosten. Und Zeit ist bei 220 Teilnehmern aus 20 Ländern das kostbarste Gut.
Als Full-Service Agentur ist genau das unser Angebot: Wir denken das Ganze, damit Sie sich auf Ihr Business konzentrieren können.
Sie planen ein Sales-Kick-Off, eine Produktpräsentation oder ein internationales Mitarbeiterevent? Sprechen Sie mit uns.
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